Tellondi

Für Werkstätten, Autohäuser, Reifenhandel, Karosserie und Lack

Ihre Hände stecken im Motorraum. Tellondi nimmt den Anruf an.

Pickerl fällig, Service überzogen, eine Panne oder die Frage, ob der Wagen fertig ist: Jeder Anruf wird angenommen und als Anliegen notiert, auf Wunsch mit Kennzeichen und Fahrzeug. Eilt etwas, bekommt das Anliegen nach Ihren Vorgaben die Markierung dringend.

  • Ihre Werkstattnummer bleibt, Anrufe kommen per Rufumleitung zum Assistenten
  • Kennzeichen und Fahrzeug fragt er auf Wunsch gleich mit
  • Ab 49 € im Monat, jedes Paket mit allen Funktionen
  • Werkstatt
  • Autohaus
  • Reifenhandel
  • Karosserie
  • Lack
Beispielgespräch: Anruf bei Kfz-Werkstatt Leitner Beispiel
  1. Assistent : Guten Tag, hier ist Max, der KI-Assistent von Kfz-Werkstatt Leitner. Ihr Anliegen wird schriftlich notiert. Wie kann ich Ihnen helfen?
  2. Anrufer : Mein Pickerl ist Ende Oktober fällig. Geht sich nächste Woche noch ein Termin aus?
  3. Assistent : Zusagen kann ich keinen Termin, aber ich notiere nächste Woche als Wunsch. Welches Auto ist es, und wann passt Ihnen ein Rückruf?
  4. Anrufer : Ein Kombi, Baujahr 2016. Am besten am Vormittag.
  5. Assistent : Danke, Herr Hofer. Ihr Pickerl-Wunsch geht gleich an die Werkstatt.
Neues Anliegen

Pickerl nächste Woche gewünscht, Rückruf am Vormittag

Thomas Hofer · 0676 … 52 · Wels

Typische Anrufe

Was am Telefon ankommt

Und was der Assistent daraus macht.

  • Dringend

    Panne, Auto springt nicht an

    Er notiert, wo das Auto steht und wie man den Fahrer erreicht. Haben Sie Pannen als dringend festgelegt, kommt die E-Mail sofort.

  • Frage

    „Ist mein Auto fertig?“

    Ist Ihr Werkstattsystem angebunden, sieht er nach und sagt es. Sonst nimmt er einen Rückrufwunsch mit Name und Nummer auf, damit Sie gezielt zurückrufen.

  • Termin

    Pickerl und Service

    Kennzeichen, Fahrzeug und Wunschtermin stehen im Anliegen. Fix ist der Termin erst, wenn Sie ihn beim Rückruf bestätigen.

  • Anfrage

    Reifenwechsel im Herbst

    Auch wenn in der Saison mehrere Kunden gleichzeitig anrufen, geht er ran. Jeder Wunsch wird ein eigenes Anliegen mit Wunschzeit für den Rückruf.

Funktionen für Kfz-Werkstatt & Autohaus

Was Ihnen im Alltag Arbeit abnimmt

  • Kennzeichen gleich dabei

    Bis zu fünf eigene Fragen, etwa nach Kennzeichen, Fahrzeug oder Kilometerstand. So wissen Sie vor dem Rückruf, um welches Auto es geht.

  • Pannen zuerst

    Sie bestimmen, was eilt, zum Beispiel ein liegengebliebenes Auto. Solche Anliegen stehen mit Begründung oben und kommen sofort per E-Mail.

  • Keine Zusagen ohne Ihr System

    Ohne Anbindung an Ihr Werkstattsystem nennt er keinen Stand von Reparaturen und sagt keinen Termin zu, Kosten nennt er nie. Was Sie zusätzlich ausschließen wollen, legen Sie als eigene Sperre fest.

  • Rückruf vom Meister

    Der Meister ruft direkt aus dem Anliegen zurück, am Handy genügt ein Tippen. Die Anrufliste zeigt jeden Anruf.

  • Annahme, Werkstatt, Verkauf

    Serviceannahme, Mechaniker und Verkauf sehen an jedem Anliegen, wer es übernommen hat. Inhaber, Admins und Mitglieder haben eigene Rollen.

  • Nach Werkstattschluss

    Abends und am Wochenende hört der Anrufer Ihre Begrüßung für diese Zeit und auf Nachfrage, wann Sie wieder offen haben. Notiert wird das Anliegen trotzdem.

Alle Funktionen ansehen

Ehrlich gesagt

Was der Assistent macht und was nicht

Das macht er

  • Anrufe annehmen, auch wenn in der Reifenwechsel-Saison mehrere gleichzeitig läuten
  • Offen sagen, dass am Telefon eine KI spricht
  • Kennzeichen, Fahrzeug und Wunschtermin aufnehmen, wenn Sie das so einstellen
  • Pannen als dringend kennzeichnen, wenn Sie das so festlegen
  • Auskunft zu Leistungen und Anfahrt geben, so wie Sie sie hinterlegt haben

Das macht er nicht

  • Sagen, ob ein Auto fertig ist, solange Ihr Werkstattsystem nicht angebunden ist
  • Reparaturkosten oder offene Rechnungen nennen
  • Pickerl- oder Servicetermine fix vergeben, ohne dass Ihr Werkstattkalender angebunden ist
  • Anrufer zur Werkstatt durchstellen
  • Andere Werkstätten empfehlen

Anbindung

Sie arbeiten mit einer Branchensoftware?

Sie arbeiten mit einem Werkstattprogramm oder planen die Hebebühnen in einem Kalender? Tellondi lässt sich individuell daran anbinden. Dann steht der Pickerl-Wunsch samt Kennzeichen dort, wo Sie Aufträge anlegen.

Auf Anfrage und ohne Aufpreis zum Paket. Ob und bis wann es geht, sagen wir Ihnen nach einem Gespräch über Ihr System.

Zum Beispiel

  • Werkstattsoftware
  • Autohaus-Software
  • Terminkalender
  • Kundenverwaltung

So funktioniert's

In drei Schritten startklar. Ohne Technik.

Kein Prompt, kein Programmieren, kein neues Telefon. Sie beantworten ein paar Fragen zu Ihrem Betrieb, den Rest macht Tellondi.

  1. 1

    Konto und Firma anlegen

    Name, E-Mail und Passwort, danach der Firmenname. Ohne Zahlungsdaten.

    Registrierung in der App: Name, E-Mail-Adresse und Passwort (Beispiel)
  2. 2

    Assistent einrichten und testen

    Text von Ihrer Website oder Ihrem Flyer einfügen, die KI-Hilfe füllt die Felder. Dann sprechen Sie im Browser mit Ihrem Assistenten.

    KI-Hilfe in der App: Öffnungszeiten und Wissen aus einem Satz eingetragen (Beispiel)
  3. 3

    Rufumleitung einschalten

    Ihre Nummer bleibt. Tellondi zeigt Ihnen den Code für Ihr Handy und prüft, ob die Umleitung klappt.

    Code zum Einschalten der Rufumleitung mit den Knöpfen Jetzt wählen und Kopieren (Beispiel)

Den ganzen Ablauf ansehen

Preise

Preise für Kfz-Werkstatt & Autohaus

Alle Pakete können dasselbe. Sie unterscheiden sich nur in den Minuten.

Klein

Für den Ein-Personen-Betrieb
49 € pro Monat
150 Minuten
reicht für rund 75 Anrufe
Konto erstellen
Empfohlen

Mittel

Für Betriebe mit Büro und Team
99 € pro Monat
500 Minuten
reicht für rund 250 Anrufe
Konto erstellen

Groß

Für mehrere Standorte oder Notdienst
199 € pro Monat
1.200 Minuten
reicht für rund 600 Anrufe
Konto erstellen
  • Eigene Nummer inklusive
  • Monatlich kündbar
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Mehrere Anrufer gleichzeitig
  • Spam kostet nichts
  • Kein Nachbuchen ohne Ihr OK

Preise netto zzgl. USt. Mehr gebraucht? 100 Minuten für 25 €, nur wenn Sie es vorher erlauben. Alle Details und Zählregeln

Kfz-Werkstatt & Autohaus

Häufige Fragen

Fragt der Assistent nach dem Kennzeichen?

Wenn Sie das möchten. Sie legen bis zu fünf eigene Fragen fest, zum Beispiel nach Kennzeichen, Fahrzeug oder Kilometerstand. Er stellt sie im Gespräch und schreibt jede Antwort ins Anliegen.

Kann er sagen, ob ein Auto fertig ist?

Mit einer Anbindung an Ihr Werkstattsystem ja: Er sieht dort nach und sagt dem Kunden, ob das Auto fertig ist. Die Anbindung gibt es auf Anfrage und ohne Aufpreis, mehr unter Anbindung an Ihr System.

Ohne Anbindung kennt er den Stand in Ihrer Werkstatt nicht. Dann nimmt er den Anruf als Rückrufwunsch auf, und Sie melden sich, wenn Sie Bescheid wissen.

Kann er Pickerl- und Servicetermine vergeben?

Ohne Anbindung nicht. Er notiert, wann es dem Kunden passen würde und wann Sie ihn zurückrufen können; fix wird der Termin erst mit Ihnen. Ist Ihr Werkstattkalender angebunden, laufen Termine über Ihr System. Eine solche Anbindung kostet nichts extra.

Was passiert bei einer Panne am Abend?

Er nimmt den Anruf auch nach Werkstattschluss an. Gilt eine Panne für Sie als dringend, steht das Anliegen mit Begründung oben in der Inbox, und die E-Mail kommt sofort. Durchstellen kann er nicht; Sie rufen aus dem Anliegen zurück. Bei einem Unfall mit Verletzten verweist er auf den Notruf.

Was sagt er, wenn jemand nach dem Preis fürs Pickerl fragt?

Ab Werk nennt er keine Preise. Fragt jemand, was das Pickerl oder der Reifenwechsel kostet, wird daraus ein Rückrufwunsch, und den Preis nennen Sie selbst.

Läutet das Telefon zuerst noch bei uns in der Werkstatt?

Wenn Sie wollen, ja. Sie wählen die Art der Rufumleitung, zum Beispiel erst nach einigen Sekunden ohne Antwort oder wenn besetzt ist. Wie Sie sie einschalten, steht unter Rufumleitung einrichten.

Richten Sie Tellondi für Ihren Betrieb ein.

Konto und Assistent sind in wenigen Minuten eingerichtet. Ihre Nummer bleibt.