Für Werkstätten, Autohäuser, Reifenhandel, Karosserie und Lack
Ihre Hände stecken im Motorraum. Tellondi nimmt den Anruf an.
Pickerl fällig, Service überzogen, eine Panne oder die Frage, ob der Wagen fertig ist: Jeder Anruf wird angenommen und als Anliegen notiert, auf Wunsch mit Kennzeichen und Fahrzeug. Eilt etwas, bekommt das Anliegen nach Ihren Vorgaben die Markierung dringend.
Ihre Werkstattnummer bleibt, Anrufe kommen per Rufumleitung zum Assistenten
Kennzeichen und Fahrzeug fragt er auf Wunsch gleich mit
Ab 49 € im Monat, jedes Paket mit allen Funktionen
Werkstatt
Autohaus
Reifenhandel
Karosserie
Lack
Beispielgespräch: Anruf bei Kfz-Werkstatt LeitnerBeispiel
Assistent : Guten Tag, hier ist Max, der KI-Assistent von Kfz-Werkstatt Leitner. Ihr Anliegen wird schriftlich notiert. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer : Mein Pickerl ist Ende Oktober fällig. Geht sich nächste Woche noch ein Termin aus?
Assistent : Zusagen kann ich keinen Termin, aber ich notiere nächste Woche als Wunsch. Welches Auto ist es, und wann passt Ihnen ein Rückruf?
Anrufer : Ein Kombi, Baujahr 2016. Am besten am Vormittag.
Assistent : Danke, Herr Hofer. Ihr Pickerl-Wunsch geht gleich an die Werkstatt.
Neues Anliegen
Pickerl nächste Woche gewünscht, Rückruf am Vormittag
Thomas Hofer · 0676 … 52 · Wels
Typische Anrufe
Was am Telefon ankommt
Und was der Assistent daraus macht.
Dringend
Panne, Auto springt nicht an
Er notiert, wo das Auto steht und wie man den Fahrer erreicht. Haben Sie Pannen als dringend festgelegt, kommt die E-Mail sofort.
Frage
„Ist mein Auto fertig?“
Ist Ihr Werkstattsystem angebunden, sieht er nach und sagt es. Sonst nimmt er einen Rückrufwunsch mit Name und Nummer auf, damit Sie gezielt zurückrufen.
Termin
Pickerl und Service
Kennzeichen, Fahrzeug und Wunschtermin stehen im Anliegen. Fix ist der Termin erst, wenn Sie ihn beim Rückruf bestätigen.
Anfrage
Reifenwechsel im Herbst
Auch wenn in der Saison mehrere Kunden gleichzeitig anrufen, geht er ran. Jeder Wunsch wird ein eigenes Anliegen mit Wunschzeit für den Rückruf.
Funktionen für Kfz-Werkstatt & Autohaus
Was Ihnen im Alltag Arbeit abnimmt
Kennzeichen gleich dabei
Bis zu fünf eigene Fragen, etwa nach Kennzeichen, Fahrzeug oder Kilometerstand. So wissen Sie vor dem Rückruf, um welches Auto es geht.
Pannen zuerst
Sie bestimmen, was eilt, zum Beispiel ein liegengebliebenes Auto. Solche Anliegen stehen mit Begründung oben und kommen sofort per E-Mail.
Keine Zusagen ohne Ihr System
Ohne Anbindung an Ihr Werkstattsystem nennt er keinen Stand von Reparaturen und sagt keinen Termin zu, Kosten nennt er nie. Was Sie zusätzlich ausschließen wollen, legen Sie als eigene Sperre fest.
Rückruf vom Meister
Der Meister ruft direkt aus dem Anliegen zurück, am Handy genügt ein Tippen. Die Anrufliste zeigt jeden Anruf.
Annahme, Werkstatt, Verkauf
Serviceannahme, Mechaniker und Verkauf sehen an jedem Anliegen, wer es übernommen hat. Inhaber, Admins und Mitglieder haben eigene Rollen.
Nach Werkstattschluss
Abends und am Wochenende hört der Anrufer Ihre Begrüßung für diese Zeit und auf Nachfrage, wann Sie wieder offen haben. Notiert wird das Anliegen trotzdem.
Anrufe annehmen, auch wenn in der Reifenwechsel-Saison mehrere gleichzeitig läuten
Offen sagen, dass am Telefon eine KI spricht
Kennzeichen, Fahrzeug und Wunschtermin aufnehmen, wenn Sie das so einstellen
Pannen als dringend kennzeichnen, wenn Sie das so festlegen
Auskunft zu Leistungen und Anfahrt geben, so wie Sie sie hinterlegt haben
Das macht er nicht
Sagen, ob ein Auto fertig ist, solange Ihr Werkstattsystem nicht angebunden ist
Reparaturkosten oder offene Rechnungen nennen
Pickerl- oder Servicetermine fix vergeben, ohne dass Ihr Werkstattkalender angebunden ist
Anrufer zur Werkstatt durchstellen
Andere Werkstätten empfehlen
Anbindung
Sie arbeiten mit einer Branchensoftware?
Sie arbeiten mit einem Werkstattprogramm oder planen die Hebebühnen in einem Kalender? Tellondi lässt sich individuell daran anbinden. Dann steht der Pickerl-Wunsch samt Kennzeichen dort, wo Sie Aufträge anlegen.
Auf Anfrage und ohne Aufpreis zum Paket. Ob und bis wann es geht, sagen wir Ihnen nach einem Gespräch über Ihr System.
Preise netto zzgl. USt. Mehr gebraucht? 100 Minuten für 25 €, nur wenn Sie
es vorher erlauben.
Alle Details und Zählregeln
Kfz-Werkstatt & Autohaus
Häufige Fragen
Fragt der Assistent nach dem Kennzeichen?
Wenn Sie das möchten. Sie legen bis zu fünf eigene Fragen fest, zum Beispiel nach Kennzeichen, Fahrzeug oder Kilometerstand. Er stellt sie im Gespräch und schreibt jede Antwort ins Anliegen.
Kann er sagen, ob ein Auto fertig ist?
Mit einer Anbindung an Ihr Werkstattsystem ja: Er sieht dort nach und sagt dem Kunden, ob das Auto fertig ist. Die Anbindung gibt es auf Anfrage und ohne Aufpreis, mehr unter Anbindung an Ihr System.
Ohne Anbindung kennt er den Stand in Ihrer Werkstatt nicht. Dann nimmt er den Anruf als Rückrufwunsch auf, und Sie melden sich, wenn Sie Bescheid wissen.
Kann er Pickerl- und Servicetermine vergeben?
Ohne Anbindung nicht. Er notiert, wann es dem Kunden passen würde und wann Sie ihn zurückrufen können; fix wird der Termin erst mit Ihnen. Ist Ihr Werkstattkalender angebunden, laufen Termine über Ihr System. Eine solche Anbindung kostet nichts extra.
Was passiert bei einer Panne am Abend?
Er nimmt den Anruf auch nach Werkstattschluss an. Gilt eine Panne für Sie als dringend, steht das Anliegen mit Begründung oben in der Inbox, und die E-Mail kommt sofort. Durchstellen kann er nicht; Sie rufen aus dem Anliegen zurück. Bei einem Unfall mit Verletzten verweist er auf den Notruf.
Was sagt er, wenn jemand nach dem Preis fürs Pickerl fragt?
Ab Werk nennt er keine Preise. Fragt jemand, was das Pickerl oder der Reifenwechsel kostet, wird daraus ein Rückrufwunsch, und den Preis nennen Sie selbst.
Läutet das Telefon zuerst noch bei uns in der Werkstatt?
Wenn Sie wollen, ja. Sie wählen die Art der Rufumleitung, zum Beispiel erst nach einigen Sekunden ohne Antwort oder wenn besetzt ist. Wie Sie sie einschalten, steht unter Rufumleitung einrichten.
Richten Sie Tellondi für Ihren Betrieb ein.
Konto und Assistent sind in wenigen Minuten eingerichtet. Ihre Nummer bleibt.