Für Berater, Agenturen, IT-Dienstleister und Trainer
Sie sitzen im Kundentermin. Tellondi nimmt die Anrufe an.
Wer allein oder mit wenigen Leuten arbeitet, kann nicht bei jedem Anruf abheben. Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt neue Kunden nach Name, Firma und Anliegen und markiert Support-Fälle nach Ihren Regeln als dringend. Nach dem Termin sehen Sie alles in Ihrer Inbox und rufen gezielt zurück.
Beispielgespräch: Anruf bei IT-Service WagnerBeispiel
Assistentin : Guten Tag, hier ist Sophie, die KI-Assistentin von IT-Service Wagner. Ihr Anliegen wird schriftlich notiert. Worum geht es bei Ihnen?
Anrufer : Bei uns im Büro kommt seit heute früh niemand mehr auf den Server. Wir können nicht arbeiten.
Assistentin : Ich markiere das als dringend. Von welcher Firma rufen Sie an, und erreicht man Sie unter dieser Nummer?
Anrufer : Tischlerei Hofer in Hall, ich bin der Bernhard Hofer. Ja, unter dieser Nummer.
Assistentin : Danke, Herr Hofer. Herr Wagner bekommt Ihre Meldung sofort als dringend, mit Ihrer Nummer.
Neues Anliegen Dringend
Kein Zugriff auf den Server im Büro
Bernhard Hofer · 0699 … 18 · Hall in Tirol
Typische Anrufe
Was am Telefon ankommt
Und was der Assistent daraus macht.
Dringend
Ausfall bei einem Bestandskunden
Mit Grund als dringend markiert. Die E-Mail erreicht Sie auch im Termin, die Rückrufnummer steht drin.
Anfrage
Neuer Kunde fragt an
Name, Firma, worum es geht und wann Sie am besten zurückrufen. So gehen Sie vorbereitet ins Erstgespräch.
Termin
Erstgespräch vereinbaren
Er hält fest, wann es dem Anrufer passt, ohne etwas zuzusagen. Den Termin machen Sie beim Rückruf fix.
Frage
Was bieten Sie an?
Ihre Leistungen und häufigen Fragen kennt er aus Ihren Angaben. Darüber hinaus erfindet er nichts.
Funktionen für Selbstständige & Büros
Was Ihnen im Alltag Arbeit abnimmt
Erstkontakt mit allem Wichtigen
Name, Rückrufnummer und Anliegen, auf Wunsch auch die Firma des Anrufers und die beste Zeit für Ihren Rückruf. Kategorie und Dringlichkeit setzt er dazu.
Support nach Ihren Regeln
Sie bestimmen, was dringend ist, etwa ein Ausfall bei einem Kunden mit Wartungsvertrag. Dringendes steht mit Grund ganz oben und kommt sofort per E-Mail.
Nach dem Termin im Bild
Jedes Anliegen kommt sofort per E-Mail, dazu ein Hinweis in Tellondi. Nach dem Termin wissen Sie, wer angerufen hat und was er braucht.
Zurückrufen zwischen zwei Terminen
Anliegen am Handy öffnen, mit einem Tippen zurückrufen. In der Anrufliste sehen Sie jeden Anruf.
Keine Zusagen in Ihrem Namen
Ab Werk nennt er keine Honorare, sagt keine Termine zu und verrät nicht, wo Sie gerade sind. Eigene Sperren legen Sie dazu fest.
Klingt nach Ihrem Büro
Eigener Name, eine von zwei Stimmen, und ob er Ihre Kunden siezt oder duzt, so wie es bei Ihnen üblich ist.
Anrufe annehmen, während Sie im Termin, im Workshop oder unterwegs sind
Neue Kunden nach Name, Firma, Anliegen und der besten Rückrufzeit fragen
Support-Fälle nach Ihren Regeln als dringend markieren
Fragen zu Ihren Leistungen aus Ihren Angaben beantworten
Sich von Anfang an als KI zu erkennen geben
Das macht er nicht
Honorare, Tagessätze oder Angebote nennen
Termine in Ihren Kalender eintragen, solange er nicht angebunden ist
Verraten, wo Sie gerade sind oder wann Sie zurück sind
Den Stand eines Projekts oder einer Rechnung nennen, solange Ihr System nicht angebunden ist
Andere Anbieter empfehlen
Anbindung
Sie arbeiten mit einer Branchensoftware?
Neue Kontakte direkt in Ihrer Kundenverwaltung, Support-Anfragen als Ticket, Wünsche für ein Erstgespräch in Ihrem Online-Kalender: Auf Anfrage binden wir Tellondi an das System an, mit dem Sie arbeiten.
Auf Anfrage und ohne Aufpreis zum Paket. Ob und bis wann es geht, sagen wir Ihnen nach einem Gespräch über Ihr System.
Preise netto zzgl. USt. Mehr gebraucht? 100 Minuten für 25 €, nur wenn Sie
es vorher erlauben.
Alle Details und Zählregeln
Selbstständige & Büros
Häufige Fragen
Passt das auch für ein Ein-Personen-Unternehmen?
Ja. Gerade wenn Sie allein arbeiten, hebt im Termin niemand ab. Ihr Assistent nimmt an, und Sie lesen jedes Anliegen danach in Ihrer E-Mail oder der Inbox. Jedes Paket kann alles, die Pakete unterscheiden sich nur in den Minuten. Mehr unter Preise.
Was erfährt er von neuen Kunden?
Name, Rückrufnummer und worum es geht, auf Wunsch auch die Firma und die beste Zeit für Ihren Rückruf. Mit bis zu fünf eigenen Fragen holen Sie mehr ein, etwa nach dem Umfang des Projekts oder wie der Anrufer auf Sie gekommen ist.
Kann er Support-Anfragen nach Dringlichkeit sortieren?
Ja, nach Ihren Regeln. Sie beschreiben, was für Sie dringend ist, etwa ein Ausfall bei einem Kunden mit Wartungsvertrag, und hinterlegen Stichworte wie „Server“ oder „geht nicht mehr“. Dringendes steht mit Grund oben in der Inbox und kommt sofort per E-Mail. Was eher warten kann, markieren Sie mit eigenen Stichworten als nicht eilig.
Sagt er Anrufern, wo ich gerade bin?
Nein. Ab Werk gibt er keine Auskunft, wer gerade da ist oder wann jemand zurück ist. Er nimmt das Anliegen auf, und Sie entscheiden, wann Sie zurückrufen.
Nennt er meine Honorare?
Ab Werk nicht. Fragt jemand nach Preisen, nimmt er das als Rückrufwunsch auf, mit Name, Nummer und worum es geht. Das Angebot machen Sie.
Kann er meine Kunden duzen?
Ja, wenn Sie das wollen. Sie stellen ein, ob er Anrufer siezt oder duzt. Dazu geben Sie ihm einen Namen und wählen eine von zwei Stimmen, ruhig männlich oder freundlich weiblich.
Kann er Termine für ein Erstgespräch vereinbaren?
Er notiert, wann es dem Anrufer passt, und die beste Zeit für Ihren Rückruf; zusagen kann er nichts. Arbeiten Sie mit einem Online-Kalender oder einer Kundenverwaltung, binden wir Tellondi auf Anfrage daran an, ohne Aufpreis. Mehr unter Anbindung an Ihr System.
Richten Sie Tellondi für Ihren Betrieb ein.
Konto und Assistent sind in wenigen Minuten eingerichtet. Ihre Nummer bleibt.