Tellondi

Für Berater, Agenturen, IT-Dienstleister und Trainer

Sie sitzen im Kundentermin. Tellondi nimmt die Anrufe an.

Wer allein oder mit wenigen Leuten arbeitet, kann nicht bei jedem Anruf abheben. Der Assistent nimmt jeden Anruf an, fragt neue Kunden nach Name, Firma und Anliegen und markiert Support-Fälle nach Ihren Regeln als dringend. Nach dem Termin sehen Sie alles in Ihrer Inbox und rufen gezielt zurück.

  • Ihre Nummer auf Visitenkarte und Website bleibt
  • Dringende Support-Fälle kommen sofort per E-Mail
  • Ab 49 € im Monat, monatlich kündbar
  • Unternehmensberatung
  • Agentur
  • IT-Dienstleister
  • Trainer
  • Ein-Personen-Unternehmen
Beispielgespräch: Anruf bei IT-Service Wagner Beispiel
  1. Assistentin : Guten Tag, hier ist Sophie, die KI-Assistentin von IT-Service Wagner. Ihr Anliegen wird schriftlich notiert. Worum geht es bei Ihnen?
  2. Anrufer : Bei uns im Büro kommt seit heute früh niemand mehr auf den Server. Wir können nicht arbeiten.
  3. Assistentin : Ich markiere das als dringend. Von welcher Firma rufen Sie an, und erreicht man Sie unter dieser Nummer?
  4. Anrufer : Tischlerei Hofer in Hall, ich bin der Bernhard Hofer. Ja, unter dieser Nummer.
  5. Assistentin : Danke, Herr Hofer. Herr Wagner bekommt Ihre Meldung sofort als dringend, mit Ihrer Nummer.
Neues Anliegen Dringend

Kein Zugriff auf den Server im Büro

Bernhard Hofer · 0699 … 18 · Hall in Tirol

Typische Anrufe

Was am Telefon ankommt

Und was der Assistent daraus macht.

  • Dringend

    Ausfall bei einem Bestandskunden

    Mit Grund als dringend markiert. Die E-Mail erreicht Sie auch im Termin, die Rückrufnummer steht drin.

  • Anfrage

    Neuer Kunde fragt an

    Name, Firma, worum es geht und wann Sie am besten zurückrufen. So gehen Sie vorbereitet ins Erstgespräch.

  • Termin

    Erstgespräch vereinbaren

    Er hält fest, wann es dem Anrufer passt, ohne etwas zuzusagen. Den Termin machen Sie beim Rückruf fix.

  • Frage

    Was bieten Sie an?

    Ihre Leistungen und häufigen Fragen kennt er aus Ihren Angaben. Darüber hinaus erfindet er nichts.

Funktionen für Selbstständige & Büros

Was Ihnen im Alltag Arbeit abnimmt

  • Erstkontakt mit allem Wichtigen

    Name, Rückrufnummer und Anliegen, auf Wunsch auch die Firma des Anrufers und die beste Zeit für Ihren Rückruf. Kategorie und Dringlichkeit setzt er dazu.

  • Support nach Ihren Regeln

    Sie bestimmen, was dringend ist, etwa ein Ausfall bei einem Kunden mit Wartungsvertrag. Dringendes steht mit Grund ganz oben und kommt sofort per E-Mail.

  • Nach dem Termin im Bild

    Jedes Anliegen kommt sofort per E-Mail, dazu ein Hinweis in Tellondi. Nach dem Termin wissen Sie, wer angerufen hat und was er braucht.

  • Zurückrufen zwischen zwei Terminen

    Anliegen am Handy öffnen, mit einem Tippen zurückrufen. In der Anrufliste sehen Sie jeden Anruf.

  • Keine Zusagen in Ihrem Namen

    Ab Werk nennt er keine Honorare, sagt keine Termine zu und verrät nicht, wo Sie gerade sind. Eigene Sperren legen Sie dazu fest.

  • Klingt nach Ihrem Büro

    Eigener Name, eine von zwei Stimmen, und ob er Ihre Kunden siezt oder duzt, so wie es bei Ihnen üblich ist.

Alle Funktionen ansehen

Ehrlich gesagt

Was der Assistent macht und was nicht

Das macht er

  • Anrufe annehmen, während Sie im Termin, im Workshop oder unterwegs sind
  • Neue Kunden nach Name, Firma, Anliegen und der besten Rückrufzeit fragen
  • Support-Fälle nach Ihren Regeln als dringend markieren
  • Fragen zu Ihren Leistungen aus Ihren Angaben beantworten
  • Sich von Anfang an als KI zu erkennen geben

Das macht er nicht

  • Honorare, Tagessätze oder Angebote nennen
  • Termine in Ihren Kalender eintragen, solange er nicht angebunden ist
  • Verraten, wo Sie gerade sind oder wann Sie zurück sind
  • Den Stand eines Projekts oder einer Rechnung nennen, solange Ihr System nicht angebunden ist
  • Andere Anbieter empfehlen

Anbindung

Sie arbeiten mit einer Branchensoftware?

Neue Kontakte direkt in Ihrer Kundenverwaltung, Support-Anfragen als Ticket, Wünsche für ein Erstgespräch in Ihrem Online-Kalender: Auf Anfrage binden wir Tellondi an das System an, mit dem Sie arbeiten.

Auf Anfrage und ohne Aufpreis zum Paket. Ob und bis wann es geht, sagen wir Ihnen nach einem Gespräch über Ihr System.

Zum Beispiel

  • Kundenverwaltung (CRM)
  • Ticketsystem
  • Online-Kalender
  • Projektverwaltung

So funktioniert's

In drei Schritten startklar. Ohne Technik.

Kein Prompt, kein Programmieren, kein neues Telefon. Sie beantworten ein paar Fragen zu Ihrem Betrieb, den Rest macht Tellondi.

  1. 1

    Konto und Firma anlegen

    Name, E-Mail und Passwort, danach der Firmenname. Ohne Zahlungsdaten.

    Registrierung in der App: Name, E-Mail-Adresse und Passwort (Beispiel)
  2. 2

    Assistent einrichten und testen

    Text von Ihrer Website oder Ihrem Flyer einfügen, die KI-Hilfe füllt die Felder. Dann sprechen Sie im Browser mit Ihrem Assistenten.

    KI-Hilfe in der App: Öffnungszeiten und Wissen aus einem Satz eingetragen (Beispiel)
  3. 3

    Rufumleitung einschalten

    Ihre Nummer bleibt. Tellondi zeigt Ihnen den Code für Ihr Handy und prüft, ob die Umleitung klappt.

    Code zum Einschalten der Rufumleitung mit den Knöpfen Jetzt wählen und Kopieren (Beispiel)

Den ganzen Ablauf ansehen

Preise

Preise für Selbstständige & Büros

Alle Pakete können dasselbe. Sie unterscheiden sich nur in den Minuten.

Klein

Für den Ein-Personen-Betrieb
49 € pro Monat
150 Minuten
reicht für rund 75 Anrufe
Konto erstellen
Empfohlen

Mittel

Für Betriebe mit Büro und Team
99 € pro Monat
500 Minuten
reicht für rund 250 Anrufe
Konto erstellen

Groß

Für mehrere Standorte oder Notdienst
199 € pro Monat
1.200 Minuten
reicht für rund 600 Anrufe
Konto erstellen
  • Eigene Nummer inklusive
  • Monatlich kündbar
  • Keine Einrichtungsgebühr
  • Mehrere Anrufer gleichzeitig
  • Spam kostet nichts
  • Kein Nachbuchen ohne Ihr OK

Preise netto zzgl. USt. Mehr gebraucht? 100 Minuten für 25 €, nur wenn Sie es vorher erlauben. Alle Details und Zählregeln

Selbstständige & Büros

Häufige Fragen

Passt das auch für ein Ein-Personen-Unternehmen?

Ja. Gerade wenn Sie allein arbeiten, hebt im Termin niemand ab. Ihr Assistent nimmt an, und Sie lesen jedes Anliegen danach in Ihrer E-Mail oder der Inbox. Jedes Paket kann alles, die Pakete unterscheiden sich nur in den Minuten. Mehr unter Preise.

Was erfährt er von neuen Kunden?

Name, Rückrufnummer und worum es geht, auf Wunsch auch die Firma und die beste Zeit für Ihren Rückruf. Mit bis zu fünf eigenen Fragen holen Sie mehr ein, etwa nach dem Umfang des Projekts oder wie der Anrufer auf Sie gekommen ist.

Kann er Support-Anfragen nach Dringlichkeit sortieren?

Ja, nach Ihren Regeln. Sie beschreiben, was für Sie dringend ist, etwa ein Ausfall bei einem Kunden mit Wartungsvertrag, und hinterlegen Stichworte wie „Server“ oder „geht nicht mehr“. Dringendes steht mit Grund oben in der Inbox und kommt sofort per E-Mail. Was eher warten kann, markieren Sie mit eigenen Stichworten als nicht eilig.

Sagt er Anrufern, wo ich gerade bin?

Nein. Ab Werk gibt er keine Auskunft, wer gerade da ist oder wann jemand zurück ist. Er nimmt das Anliegen auf, und Sie entscheiden, wann Sie zurückrufen.

Nennt er meine Honorare?

Ab Werk nicht. Fragt jemand nach Preisen, nimmt er das als Rückrufwunsch auf, mit Name, Nummer und worum es geht. Das Angebot machen Sie.

Kann er meine Kunden duzen?

Ja, wenn Sie das wollen. Sie stellen ein, ob er Anrufer siezt oder duzt. Dazu geben Sie ihm einen Namen und wählen eine von zwei Stimmen, ruhig männlich oder freundlich weiblich.

Kann er Termine für ein Erstgespräch vereinbaren?

Er notiert, wann es dem Anrufer passt, und die beste Zeit für Ihren Rückruf; zusagen kann er nichts. Arbeiten Sie mit einem Online-Kalender oder einer Kundenverwaltung, binden wir Tellondi auf Anfrage daran an, ohne Aufpreis. Mehr unter Anbindung an Ihr System.

Richten Sie Tellondi für Ihren Betrieb ein.

Konto und Assistent sind in wenigen Minuten eingerichtet. Ihre Nummer bleibt.